Ressurssystemet skal gjøre det mulig for Røde Kors å samle ressurser - ustyr, materiell, kompetanse og opplæring - i ett felles system.
Ressurssystemet er eid av avdeling for Omsorg- og foreningsutvikling ved seksjonen for opplæring og Beredskapsavdelingen. Omsorg- og foreningsutvikling har ansvaret for kompetanse- og kursdelene, mens avdeling for hjelpekorps og nasjonal beredskap har ansvaret for logistikk-, materiell- og utstyrsdelene.
Nedenfor er en skjematisk fremstilling av ressurssystemet i Røde Kors.
Nedenfor beskrives kort delsystemene, med vekt på kurs- og kompetansedelene.
Korsveien er Røde Kors intranett,og dermed frivilliges, tillitsvalgtes og ansattes startsted på internett for alle ting Røde Kors.
Ressurssystemet er et felles nettbasert system for Røde Kors som møter organisasjonens behov for å registrere, koordinere og administere mannskaper, kompetanse, kursvirksomhet, eiendom og utstyr. Det er organisert i tre moduler: Kompetanse,kursadministrasjon og materiell/utstyr. Tilgangen er rollestyrt og de ulike rollene gir ulike rettigheter i systemet. Rollene settes i forhold til arbeidsoppgaver og ansvar i organisasjonen. For eksempel vil lokalforeningsleder/korpsleder/operativ leder få fulle rettigheter over ressursene i sitt distrikt.
Rolletilgangen er nokså kompleks, bl.a. fordi Røde Kors har flere administrasjonsnivåer.For en mer detaljert rolleoversikt se Roller og tilganger Ressursssystemet
Følgende tabell er en forenkeling som viser hovedrollene:
| REG | I tillegg til tilgangene som MEDL har så kan REG registrere og oppdatere utstyrslister og eiendom som tilhører sin lokalforening/hjelpekorps. Rollen har tilgang til å søke materiell og utstyr på landsbasis. Rollen kan passe bra for personer som er ansvarlige for utstyr, så som hjelperegistrerere/ overlappere, administrative ledere. |
| MEDL | De fleste medlemmer skal ha rolle MEDL i Ressurssystemet. Denne rollen innebærer at man har mulighet å registrere sin egen kompetanse og skrive ut et Røde Kors-CV. Som MEDL kan man også søke i kurskatalog og melde seg på kurs. |
| KOMP | Rollen er tilpasset for personer som har spesielt ansvar for kurs og kompetanse. I tillegg til funksjonene som MEDL har tilgang til kan KOMP opprette nye kurs, administrere kurs samt redigere og kvalitetssikre kompetanse på andre i sin forening. KOMP har tilgang til å søke i rapporter over kompetanse på landsbasis. |
| LOG | Rollen er tilpasset for personer med spesielt ansvar for utstyr. I tillegg til funksjonene som MEDL og REG har så kan LOG søke etter materiell og utstyr på landsbasis. Rollen er passende for eksempelvis lokalforeningsledere. I Hjelpekorpset kan denne rollen passe bra for operative ledere eller depotledere. |
| OPER | Tilgang til funksjonene som MEDL, REG, KOMP og LOG har. OPER har en overordnet rolle og har tilgang til samtlige funksjoner som har med utstyr, eiendom og kurs- og kompetanse å gjøre. OPER kan:
|
| ADMK | Rolle for ansatte sentralt med spesialansvar for kurs- og kompetanse. |
| DRAD | Rolle for frivillige tilknyttet D-råd, og andre frivillige tilknyttet distriktskontoret. |
| ADML | Rolle for ansatte sentralt med spesialansvar for utstyr- og materiell. |
Kompetansedelen av ressurssystemet skal dekkes organisasjonens behovet for å holde oversikt over tilgjengelig kompetanse. Ansatte, tillitsvalgte og registrerte frivillige kan registrere følgende kompetanser:
Oversikten skal gjøre det mulig for Røde Kors å forbedre sin beredskap og effektivitet på flere måter.
Basert på den enkeltes registrerte kompetanse og de kompetansegivende opplæringstiltak som gjennomføres bygges det opp en kompetanseprofil. Den enkelte Røde Kors-er får en lett tilgjenglig oversikt over sine erfaringer, verv, og kurs. De operative delene av organisasjonen kan raskt hente ut oversikter over tilgjengelig kompetanse og utstyr til bruk i aksjoner. Sekretariatet kan bruke systemet i opplæringsvirksomhet, kursadministrasjon og generell kompetansebygging.
Til toppenKurs og kompetanse er en del av og understøtter utdanningsplanen gjennom en kurskatalog og kursadministrasjon.
Ressurssystemet har en modul for å opprette Røde Kors kursarrangement og administrere arbeidet rundt kurset, dvs. påmeldinger, godkjenning, kursbevis osv. Når kurset er gjennomført vil alle de med godkjente kurs automatisk få oppdatert kompetanseprofilen.
Oppretting av kursarrangement gjøres ved å velge fra eksisterende kursmaler. Det betyr at hvert kurs er laget som et ferdig oppsett med kursnavn, kursbeskrivelse, mål og innhold, etc. Dette kalles en kursmal. Hvert enkelt kurs finnes i kurskatalogen som en kursmal, og nye arrangementer opprettes fra disse kursmalene.
Hensikten med kursmaler er å lette arbeidet med å arrangere kursvirksomhet, sikre likt kursinnhold og forenkle distribusjon av informasjon om kursvirksomheten.
Til toppenUtstyr og materiell-delen av ressurssystemet tar seg av de operative delene av organisasjonens behov for kontroll og oppfølging av lager og logistikk.
Registreringen og administreringen av materiell og utstyr er rollestyrt. Det betyr at mulighetene den enkelte har i systemet bestemmes av funksjonen han/hun har i lokalforenignen eller distriktet.
Kompetanseregistreringen er, jf, komptanseprofiler ovenfor, basert på at den enkelte enten er registrert medlem i vårt medlemsregister, eller ansatt.
Muligheter for medlemmer og ansatte til selv:
Muligheter for registrerte frivillige og ansatte til selv:
Muligheter for administratorer, respektive lokalforeninger, Røde Kors-skolekoordinatorer, og kursansvarlige: